Kauffrau für Bürokommunikation

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Stellenbörse Bürokommunikation Kaufmann/-frau Reparatur- und Nacharbeitsmanagement; Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen; Erfassung und Verwaltung verschiedener Auswertemöglichkeiten für Unternehmensstatistiken; Erstellung von Lastschriften für Lieferantenbeschwerden; Archivierung von Aufgaben;

.... Support der Telefonanlage; Rezeption/Catering unserer Kundschaft; Inbetriebnahme von Botendiensten; Support bei internen Terminen und Events;.... Büro- und Verwaltungstätigkeit; Angebotsmanagement; Verarbeitung von Eingangspost und E-Mail; generelle Korrespondenz; Telefonvermittlung und Kundenempfang;....

Kaufmännisches Management von vorwiegend gewerblichen Immobilien in Hamburg und Berlin (Logistik, Büros, Ärztehäuser); Übernahme und Übergabe von Gewerbeimmobilien; Mietvertrag und Nachverhandlungen;.... Unsere Kundinnen und Kunden betreuen Sie ganzheitlich und fachkundig und verkaufen unsere attraktive Vorsorge. Angebotserstellung und Koordination mit Fremdlieferanten und Produzenten;.... Herausgabe von Tarif-/Fahrplanauskünften; Beratung zu MVG-Produktangeboten; Tariffestsetzung der Route auf Basis des Linien- und Preiszonenplans; Implementierung der Einbeziehung/Änderung/Kündigung von Abos in ein EDV-gestütztes Gesamtsystem;....

Du bist verantwortlich für unsere kaufmännischen Auftraggeber in den Bereichen Sachversicherung, Haftpflicht, Rechtschutz, Unfallversicherung und technischer Versicherung; du bist verantwortlich für die damit verbundenen privaten Verträge der Unternehmer und Geschäftsleiter.... Vorbereitung und Durchführung von Fertigungsaufträgen für unsere Produktionsstandorte in Ostasien, kontinuierliche Terminkontrolle und Rechnungsverarbeitung,.... Betreuung und Erleichterung der Branchenleitung; Terminmanagement und -koordination; Posteingangsbearbeitung; Steuerung der abrechnungsfähigen Leistungen; Aufbau und Weiterführung von Statistik, Tabelle und Listenauswertung;.....

Auftragseingabe mit Hilfe von Lexware; Angebotsvorbereitung; E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Excel-Tabellenerstellung; Inbox; verschiedene noch zu erledigende Aufgaben im Sekretariat;.... Bedarfsorientierte Kundenberatung und -pflege; konsequentes Portfoliomanagement (Antrags- und Vertragsabwicklung);..... Mietbuchhaltung und Zahlung, Prüfung und Prüfung eingehender Mieten und Mahnungen; unabhängige Bewirtschaftung von Mietobjekten; Pflege von Kontakten und Pflege unserer Mandanten;.... Teilnahme an der operativen Bearbeitung unserer Auftraggeber; eigenständige Abwicklung von Transaktionen in den Sparten Billing, Markenkommunikation, Geräte- und Energiedaten-Management usw.;....

Zu den wichtigsten Aufgaben gehört die Buchhaltung des Vereins, einschließlich der Lohnbuchhaltung und der Jahresabschlusserstellung. Ausführung von Preisabfragen und Aufträgen; Ausarbeitung von massgeschneiderten, individuell zugeschnittenen Offerten; Rechnungsstellung; Unterstützung bei der Bereitstellung von Monteuren; Verkaufsunterstützung;.... Bearbeitung von öffentlichen Förderprojekten; Teilnahme an der Antragstellung für öffentliche Förderprojekte; Überprüfung von Genehmigungsbescheiden, Vorbereitung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen;....

Eingehende und ausgehende Telefonate mit unseren Mandanten sowie mit Anwälten, Schuldenberatern und Zweigniederlassungen bezüglich überfälliger Kontokorrente, Bankkonten und Karten, allgemeiner Verwaltungstätigkeit;.... Kommerzielle Auftragsbearbeitung, Erstellen und Bearbeiten von Bedarfen von Fachabteilungen und Aufträgen; Bearbeiten und Umsetzen von Kundenbestellungen und Lieferabrufen im Exportbereich mit internen und externen Terminierungen;......

Zusammenarbeit bei der Umsetzung nach Vorgaben und rechtlichen Vorgaben (z.B. Mindestanforderungen an das Risiko-Management und Leitlinien für Finanzinstrumente); Vorbereitung von Prozess-Anpassungen und Teilnahme an der Projektarbeit;..... Mit Ihren Verwaltungskompetenzen und der Übernahme der allgemeinen Büro-Organisation wie Aktenverwaltung, IT-Einträge, Telefonauskunft, Terminmanagement, etc. können Sie unser Management entlasten.... Sie sind als Vertriebsmitarbeiter zusammen mit Ihrem Filialleiter für die kompetente Unterstützung Ihrer Kundschaft verantwortlich,....

Anforderung von externem Fachpersonal; Erfassung von eigenen Mitarbeitern; Überprüfung und Überprüfung der Arbeitszeit der Mitarbeiter; Vorbereiten der Personalabrechnung;...... Organisation der Bewerberverwaltung und der allgemeinen Büroaktivitäten; Sie legen die Arbeitsverträge einschließlich der Erstellung und Verwaltung der Personalakte für die Beschäftigten (m/w) im Gebäudemanagement an;.... Administrative Abwicklung komplexer Betriebsmittel; Abgleich von Rentenansprüchen; Erstellung von Leistungszahlungen, Erstellung der notwendigen Unterlagen und Steuereinnahmen;....

Verhandlung mit Ämtern, Verwaltern, Lieferanten;.... Korrespondenzbearbeitung im Rahmen von Bestellungen und Beanstandungen; Überprüfung und Verarbeitung der Kommissionsläufe unserer Auftraggeber und Auftragnehmer; Dokumentenerstellung und -buchung im täglichen Betrieb;.... Anfertigung von Frachtdokumenten einschließlich Zollpapieren; Bestandskontrolle und ggf. Korrektur; Benachrichtigung des Auftraggebers oder Spediteurs und Verteilung des Frachtraums; bedarfsgerechte Ansprache des Kundenservices;....

Selbständige Ausführung der kompletten Rechnungsverifizierung; Preisverfolgung und Kontoführung der Wareneingangs- und Rechnungseingangsbuchhaltung; Kontrolle, Verarbeitung und Absicherung der innerbetrieblichen Belege;.... Bewirtschaftung von Wohneinheiten; Wohnungsbesichtigung, Wohnungsabnahme und -übergabe, Mietvertragsverhandlung; Kontaktperson für alle Fragen im Vermietungsbereich; Teamkooperation; gute Kontakte zu Büros, Verwaltungen;.... Mitwirkung bei der Veranstaltung von Tagungen und Konferenzen; Konzeption und Gestaltung von Tagungen und Konferenzen; Akquisition und Unterstützung von Aussteller für unsere Fachtagungen; Mitwirkung bei der Marktberichterstattung und Ausarbeitung von Marktstudien;....

Koordination der Termine für das Management und die Projektgruppen; Schriftverkehr mit Kunden, Fachplaner, Unternehmen und Handwerker; Büroorganisationsaufgaben;.... Besprechungen, Trauungen oder andere Feiern; Gastfreundschaft und Unterstützung der Gäste und Teilnehmer vor und während der Veranstaltung;.... Unterstützung, Überwachung und Implementierung unseres ERP-Systems für unsere Geschäftsfelder Umfeld und Baumaterialwirtschaft / Lagerlogistik; First Level Service; Fachliche Aufgabenstellungen in diesen Geschäftsfeldern (Wägesysteme, Kamera-Systeme, Automation etc.);....

Fachliche Ansprechpartnerin in der Betreuung internationaler Versicherer in den Bereichen Sach-, Kranken- und Lebensversicherungen sowie Biometrik; Erarbeitung und Ausarbeitung optimaler Angebote durch Wahl des besten Dienstleisters aus mehr als 50 Versicherungsunternehmen;.... Persönliche, kompetente und unabhängige Beratung unserer Mandanten in allen Belangen der unterschiedlichen Versicherungszweige; Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Beratungen; Bestimmung von Versicherungsbedürfnissen;....

Abwicklung der Fakturierung von ambulanten Dienstleistungen einschließlich der Kontrolle von komplexen Fakturierungsfällen; Überprüfung und Abwicklung von Fakturierungsreklamationen mit Annahme der korrespondierenden Dokumente in Abstimmung mit den Leistungsträgern;.... Poststationäre Krankenhausdienstleistungen einschließlich MDK-Verfahren und DTA 301; Abwicklung von Selbstzahlungsverfahren, Rechnungs-Korrekturen, Kostenträgerfindung; Prozessoptimierung der Fakturierung;.... Kaufmännischer Kundenservice in engem Kontakt mit dem Außendienst; selbständige Abwicklung von Angeboten und Aufträgen; Kundenkommunikation; Telefonkontakt für Auftraggeber, Handelsvertreter und Vertreter;....

Neukundenakquise aus präqualifizierten Kundenbefragungen, individuelle, kompetente u. eigenverantwortliche Betreuung unserer Hauptkunden mit Fokus auf biometrische Daten; Leadbearbeitung - von der Befragung bis zum Vertragsabschluß;.... PC-Kenntnisse (MS Office); souveräner Umgang mit elektronischer Informationsverarbeitung; exzellente Schreib- und Ausdrucksfähigkeit; gute Sprachkenntnisse; souveräner, freundschaftlicher Kontakt mit der Kundschaft; deutschsprachig;....

Bereichsübergreifende Beratung und Betreuung der Kunden; Ausführung von Auftragsanalysen und Angeboten Koordinierung der Angebotsvorbereitung und Neuvergabe; Abwicklung von Vertragsänderungen und -änderungen jeglicher Natur;.... Lieferantenselektion und Vorbereitung von Nachfragen; Angebotsbewertung mit Auswertung und Vorbereitung von Preisvergleiche; Bestimmung von Durchlaufzeit von der Angebotsanfrage zum Kostenvoranschlag.... Abwicklung von Versicherungsansprüchen für Immobilien in der Gemeinde Offenbach; Abwicklung von Grundstücksnebenkosten (Prüfung und Kontierung) und Erstellen von Nebenkostenaufstellungen für verschiedene Immobilien; Abwicklung von Energiezählerablesungen für Elektrizität;....

Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen einschließlich Erstellung von Exportdokumenten und Versandbearbeitung; Bestandskontrolle, Disponierung, Eingangskontrolle und -erfassung; Kunden- und Zuliefererbetreuung per Telefon und schriftlich;.... Eigenverantwortliche Abwicklung und verantwortliche Koordinierung von Anfragen und Aufträgen; kundenorientierte, kundenindividuelle Erstellung von Angeboten; Betreuung des Vertriebs im Alltagsgeschäft;.... Umfassende Zufriedenheit der Kunden durch persönliches Beratungsgespräch; Abwicklung / Weiterleitung technischer Anfragen; Bereitstellung von Techniker-Einsätzen; Dokumentierung von Kunden-Anfragen im ERP-System (SAP und MRS);....

Kosten-, zeit- und qualitätsorientierte Leistungsbeschaffung; Angebotserstellung und Angebotsvergleich; Lieferantenauswahl und -beurteilung; Termin- und Terminkontrolle;..... Bei der kompletten Bearbeitung unserer Bestellungen begleiten Sie unser Verkaufsteam - von der Vorbereitung der Auftragsbestätigung über die Kooperation mit Zollbehörden und Spedition bis hin zur nationalen und internationalen Zollabfertigung.

Kommerzielle und geschäftliche Abwicklung; allgemeiner Schriftverkehr und Bürotätigkeit; Dateneingabe in das EDV-System;.... Empfangs-/Empfangsmanagement mit Telefonvermittlung; Bearbeitung in der Büroadministration; Erstellen, Pflegen und Koordinieren von Unterlagen; Dienstreiseplanung für den Außendienst; Betreuung im Geschäftsalltag;.... Von der Auftragsabwicklung, der Materialbeschaffung, der Koordination von Lieferterminen, der Vorbereitung von Produktionsaufträgen bis hin zur Fakturierung;....

Rechnungsstellung und Rechnungsversand inkl. Beilagen; Telefon- und Schriftberatung für in- und ausländische Auftraggeber; Begleitung bei der Neuentwicklung von Liefer- und Serviceprodukten sowie bei der Systemoptimierung;.... im Schlossereibereich, Bearbeitung von kaufmännischen Belangen im Schlossereibereich; Einholung von Lieferantenangeboten und Vorbereitung von Bestellungen, in Abstimmung mit den Fachbereichsleitern,....

Ihr Schwerpunkt liegt auf dem vorprozessualen Debitorenmanagement für unsere Klienten und der unabhängigen und abschließenden Abwicklung von Inkasso-Fällen,.... Abwicklung der kompletten Mietbuchhaltung; Buchung und Kontrolle der Mieteingänge; Debitorenmanagement; Erstellung und Freigabe von Mietkaution;.... Generelle Berechnung, Wartung und Auswertung von Standard-Kosten anhand von Materiallisten;.... Entgegennahme und Auswertung von Buchungen sowie Bonitäts- und Liquiditätsprüfung von Debitoren;....

Organisation der Bewerberverwaltung und der allgemeinen Büroaktivitäten; Sie legen die Arbeitsverträge einschließlich der Einrichtung und Führung der Personalakte für die Beschäftigten (m/w) in der Hausverwaltung an;.... Angebot und Auftragsabwicklung; Terminüberwachung und -kontrolle; Vorbereitung der notwendigen Geschäftsunterlagen; Schnittstellen zwischen Projektmanagement und Lohnbuchhaltung;.... Unabhängige Abwicklung aller Einfuhrsendungen eines eingehenden Dienstes/Bereiches; Übersendung von Einfuhrmanifesten ("summarische Anmeldung") an Terminals/Zollbehörden; Vorbereitung und Versendung von Eingangserklärungen und Fakturen;....

Telephonische Konsultation und Unterstützung von Kundinnen und Kunden, Partnern und Dienstleistern im ganzen Geschäftsablauf; telefonisches Einkaufen/Verkaufen und Disposition von Laderäumen;.... Bestellannahme und -abwicklung für Vertrieb und Vermietung; Aktive Telefonverkäufe; kompetenter Ansprechpartner für den kompletten Supportprozess unserer Kundschaft; Schnittstellen zwischen Vertrieb und Außendienst;.... Generelle Assistententätigkeiten; Rechnungskontrolle; Bearbeitung von Bestellungen bzw. Lieferpapieren in einem Warenwirtschaftssystem; generelle MS-Office-Anwendungen;....

Für den weltumspannenden Transport unserer Geräte und Teile sind Sie zuständig, wobei Sie alle verkehrsrelevanten Tätigkeiten wie Speditionsaufträge und Zollabfertigung einschließlich der Anfertigung von Import- und Exportpapieren erledigen;.... Unterstützung durch einen Stammkundenkreis; Angeboterstellung, Auftragsannahme, Auftragseingabe, Überwachung und Terminüberwachung; Ersatzteilversorgung in unserer Muttergesellschaft in Italien; fachkundige Retourenbearbeitung;.... Kundenkommunikation etc.

Auftragsbearbeitung; Erstellen von Bestellungen und Lieferpapieren; Fakturierung; Verwaltung von Forderungen und Mahnungen;.... Kundenpflege; Durchführung von Beratungen; Dialog mit allen Stakeholdergruppen; Informationsweitergabe an Kunde und Lieferant telefonisch und persönlich; intensive Kooperation mit der Konzernzentrale und den dazugehörigen Niederlassungen;.... Ihr Aufgabengebiet umfasst die kommerzielle Auftragsbearbeitung und Sie sprechen mit den Service-Partnern, Abnehmern und Zulieferern; Sie kümmern sich um den Kauf unserer Teile;....

Büroklassiker (Telefonservice, E-Mail-Korrespondenz, Postverarbeitung, Stammdatenverwaltung etc.); selbständige Verwaltung des Sekretariates für die Verwaltung; Bestellannahme, Bestätigung, bis zur Rechnungserstellung;...... Dazu gehört unter anderem die verwaltungstechnische Erstellung und Wartung von Projekten in unserem ERP-System. Generelle Bürotätigkeit (Telefonieren, Ablegen etc.); Ausstellung von Papieren für beladene LKWs; Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem JDE;....

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