Höfliche Absage Bewerbung

Die höfliche Ablehnung der Bewerbung

Alle Arbeitgeber müssen dies nicht nur bei der Formulierung von Stellenausschreibungen berücksichtigen, sondern auch bei der Ablehnung von Bewerbungen. Stornierung der Bewerbung des Arbeitgebers: Es sollte schnell gehen. Stark>Human Resources gibt Bewerbungsstornierungen nicht gerne weiter! Ein Ablehnungsschreiben zu schreiben ist keine der gewünschten Tätigkeiten. Kein HR-Spezialist ist gerne bereit, Bewerbungen zu stornieren!

Sie möchten den Bewerbenden keine schlechten Neuigkeiten mitteilen - dies gilt für Personalverantwortliche im Bewerbungsverfahren, wenn eine Bewerbung abgelehnt wird. Der Verzicht auf die Kontaktaufnahme mit dem Antragsteller ist sicher die schlimmste aller Alternativen und zeigt wenig guten Einfallsreichtum.

Sie können nichts dagegen tun, dass Sie für mehrere bestehende Anwendungen Kandidatinnen und Kandidaten abweisen. Der Antragsteller weiss das auch. Wie so oft bei Bewerbungsstornierungen: Der Klang macht die Melodie. Im Hinblick auf das AGG empfehlen Juristen, Ablehnungen überhaupt nicht zu erklären, um keinen Ausgangspunkt für eventuelle rechtliche Schritte des Antragstellers zu haben.

Sinnlose, klischeehafte Ablehnungsschreiben sind für die Antragsteller mitverantwortlich dafür, dass sie das eigene Leben nicht in guter Erinnerung haben. Vor allem angesichts der Tatsache, dass viele große Firmen gerade ihre Personalabteilung streng anordnen, den Mund zu binden, kann der persönliche Kontakt mit einem Kandidat auch im Falle einer Ablehnung eine gute Image-Maßnahme sein. Falls Sie sich für einen individuelleren Kontakt mit dem Antragsteller entschieden haben, sollten Sie auf jeden Fall darauf achten, dass im Ablehnungsschreiben keine Gründe für eine Ablehnung angegeben werden, die eine Diskriminierung ausmachen.

Bei der Ablehnung einer Bewerbung allein aufgrund der geschriebenen Unterlagen ist es sicher schwierig, den Antragsteller einzeln zu behandeln. Das ist besonders schwierig, wenn Sie mit einer sehr großen Anzahl von Anträgen und damit einer entsprechenden Anzahl von Ablehnungen zu tun haben. Hinweis auf den Ton in Ablehnungsschreiben:

Vermeide angeschwollene Sätze und Leerzeichen in deinem Ablehnungsschreiben. Informieren Sie den Antragsteller so offen wie möglich über Ihre Lage und die Abweisungsgründe. Im Folgenden finden Sie eine Mustervorlage für ein Ablehnungsschreiben auf der Basis der Prüfung der Einreichunterlagen. Bedauerlicherweise müssen wir Ihnen sagen, dass wir Sie wegen der großen Anzahl von Anmeldungen nicht in die Vorauswahl aufnehmen konnten.

Wir können nicht mit allen Bewerbern in dieser Intensivform in Verbindung kommen. Anhand der Unterlagen - und das ist unser erstes Vorauswahl-Instrument - konnten uns andere Interessenten mehr von der Richtigkeit ihrer Qualifikationen in Relation zu unserem Bedarfsprofil überzeugt werden.

Vielen Dank für Ihr großes Engagement und Ihr Engagement für unser Haus. Bedauerlicherweise müssen wir Ihnen sagen, dass wir Sie wegen der großen Anzahl von Anmeldungen nicht in die Vorauswahl aufnehmen konnten. Wir können nicht mit allen Bewerbern in dieser Intensivform in Verbindung kommen.

Anhand der Unterlagen - und das ist unser erstes Vorauswahl-Instrument - konnten uns andere Kandidaten mehr von der Richtigkeit ihrer Qualifikationen in Relation zu unserem Bedarfsprofil überzeugt werden. Vielen Dank für Ihr großes Engagement und Ihr Engagement für unser Haus.

Haben Sie einen Antragsteller interviewt, d.h. gehört er zum engen Kandidatenkreis, sollte es eine Voraussetzung der Gerechtigkeit sein, dass Ihre Ablehnung etwas konkreter ist und das Feed-back dem Antragsteller Hilfe bei weiteren Anmeldungen gibt. Die ernsthafte Forderung, den Kandidat in den internen Kandidatenpool aufzunehmen, kann die Enttäuschungen etwas verringern.

Selbst wenn es mehr Mühe erfordert als ein "Standardbrief", ist ein Anruf, in dem Sie ihm die Ablehnung begründen, eine sehr positive Haltung und ein Signal der Anerkennung seitens der Antragsteller. Die Rückmeldungen der Personalverantwortlichen sollten jedoch so sein, dass sie den Antragsteller nicht verletzen.

Konstruktionshinweise, die ihm im folgenden Interview nützlich sein können, sind das Schönste, was Sie nach einer Absage für ihn tun können. Natürlich sollten Sie die Unterlagen auch im Falle einer Stornierung telefonisch mit einem passenden Anschreiben an den Antragsteller zurücksenden.

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